İzin Talep Yönetimi
Çalışan izin talebini web veya mobilden oluşturur, talep onay adımlarından geçer, kalan izin hakkı her an görünür.
- Günlük ve saatlik izin
- Hiyerarşik onay
- Zaman damgalı kayıt
Modül hakkında
İzin süreçleri tek merkezde, şeffaf ve hızlı
İkago İzin Talep Yönetimi, çalışanların izin taleplerini dijital ortamda oluşturmasını, onay süreçlerinin yönetilmesini ve takibini sağlar. Talepler tek bir yapı üzerinden yönetildiği için süreç hızlanır ve herkes için şeffaflaşır.
Çalışan izin türünü, başlangıç ve bitiş tarihini ve gerekçesini girer. Günlük izinlerin yanında aynı gün içindeki saatlik izinler de talep edilebilir. Talep hiyerarşik onay adımlarından geçer, her karar zaman damgasıyla kayıt altına alınır.
Kimler için
İzin taleplerini e-posta, mesaj veya Excel üzerinden yürüten her ölçekten kurum için.
Ne değişir
- Talep, onay ve kalan hak tek ekranda
- Yönetici onayı ofise bağlı değil
- Geçmiş talepler aya ve duruma göre filtrelenir
Modül özellikleri
İzin Talep Yönetimi ile neler yapabilirsiniz?
Dijital İzin Talebi
Web veya mobil uygulamadan izin türü, tarih ve gerekçeyle birkaç adımda talep oluşturun.
Günlük ve Saatlik İzin
Tam gün izinlerin yanında aynı gün içindeki kısa izinleri de saat aralığıyla isteyin.
Hiyerarşik Onay
Talepler onay sırasına göre ilerler; onaylayan kullanıcı inceler, onaylar ya da reddeder.
İzin Haklarım
Toplam, kullanılan ve kalan izin günleri çalışanın ekranında her zaman güncel görünür.
Zaman Damgalı Kayıt
Her talep ve onay kararı zaman damgasıyla kayıt altına alınır ve arşivlenir.
Takip ve Raporlama
İzin durumlarını anlık izleyin, kullanıcı bazlı geçmiş kayıtları raporlayın.
Nasıl işler
4 adımda süreç
-
1
Talep
Çalışan izin türünü ve tarihini seçip talebini gönderir.
-
2
Onay
Sıradaki yönetici talebi inceler, onaylar ya da reddeder.
-
3
Bildirim
Çalışan sonucu anında görür, kalan izin hakkı güncellenir.
-
4
Arşiv
Talep zaman damgasıyla saklanır, raporlarda yer alır.
Mobil uygulama
İzin talebi cepten, onay her yerden
Çalışanlar izin taleplerini mobil cihazlarından iletir, talebinin hangi onay adımında olduğunu takip eder. Yöneticiler onay süreçlerini ofise bağlı kalmadan yürütür.
- Hazır süre seçenekleriyle saatlik izin
- Talep geçmişi ve onay durumu
- Kalan izin günleri tek bakışta
Diğer modüller
Tüm Modüller →Eğitimler
Video eğitimleri ve sınavları tek platformda toplayın.
İnceleyin →Bordro Yönetimi
Aylık bordrolar çalışan bazında hazırlanır.
İnceleyin →Fazla Mesai
Başlangıç ve bitiş saatini girin, süre kendiliğinden hesaplansın.
İnceleyin →Dilek ve Şikayet
Çalışanlar istek, öneri ve şikayetlerini isimli ya da anonim iletir.
İnceleyin →İzin Talep Yönetimi modülünü ekibinizle birlikte görün.
Kısa bir görüşmede modülün sizin süreçlerinize nasıl uyarlanacağını gösterelim.